Βοηθός Συμβολαιογράφου
Eξ Αποστάσεως
Διεθνής Πιστοποίηση
Τομέας Σπουδών:
Business Administration
Η ψηφιοποίηση των συμβολαιογραφικών διαδικασιών, η λειτουργία του Ελληνικού Κτηματολογίου και η αυξανόμενη πολυπλοκότητα των συναλλαγών δημιουργούν νέες ανάγκες οργάνωσης και υποστήριξης στα σύγχρονα συμβολαιογραφεία.
Το πρόγραμμα «Βοηθός Συμβολαιογράφου» προσφέρει ολοκληρωμένη εισαγωγή στις βασικές λειτουργίες ενός συμβολαιογραφικού γραφείου και προετοιμάζει τους συμμετέχοντες να υποστηρίζουν αποτελεσματικά την καθημερινή διαχείριση υποθέσεων, εγγράφων, φακέλων και ψηφιακών διαδικασιών.
Μέσα από πραγματικά υποδείγματα, ασκήσεις και οργανωμένα εργαστήρια, οι συμμετέχοντες εξοικειώνονται με τα απαραίτητα δικαιολογητικά, τις φορολογικές και κτηματολογικές διαδικασίες, το myProperty, το B-logica και τη διαχείριση φακέλων πώλησης και κληρονομίας.
Η εκπαίδευση συνδυάζει τη βασική θεωρητική γνώση με την πρακτική εφαρμογή, ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να υποστηρίζουν με συνέπεια και αποτελεσματικότητα την καθημερινή λειτουργία ενός σύγχρονου συμβολαιογραφικού γραφείου.
Σε ποιους απευθύνεται
Το πρόγραμμα απευθύνεται σε:
• υφιστάμενους και νέους βοηθούς συμβολαιογράφων,
• γραμματείς και διοικητικούς υπαλλήλους,
• αποφοίτους Νομικής, Διοίκησης Επιχειρήσεων και συναφών ειδικοτήτων,
• επαγγελματίες που συνεργάζονται συστηματικά με συμβολαιογραφικά γραφεία,
• άτομα που επιθυμούν να αποκτήσουν εξειδίκευση στη διοικητική και ψηφιακή υποστήριξη συμβολαιογραφείου.
Δεν απαιτείται προηγούμενη εμπειρία ή σχετικές σπουδές.
Διάρκεια και δομή
Πρακτική κατάρτιση στη διαχείριση συμβολαιογραφικών φακέλων, το Κτηματολόγιο και τις ψηφιακές διαδικασίες.
Συνολική διάρκεια: 30 ώρες
Δομή: 10 τρίωρες διδακτικές συναντήσεις
Ημέρα και ώρα: Σάββατο, 11:00–14:00
Η εκπαίδευση περιλαμβάνει παρουσιάσεις, πρακτικά παραδείγματα, υποδείγματα εγγράφων, εργασίες και προσομοίωση πραγματικών υποθέσεων.
Έναρξη μαθημάτων: Οκτώβριος 2026
Δίδακτρα: 500€.
Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση του προγράμματος, χορηγείται Βεβαίωση Επιμόρφωσης του Κέντρου Δια Βίου Μάθησης της Εκπαιδευτικής Ένωσης, πιστοποιημένου από τον ΕΟΠΠΕΠ, επίσημο φορέα του Υπουργείου Παιδείας
Επαγγελματική αξία του προγράμματος
Ο σύγχρονος βοηθός συμβολαιογράφου δεν περιορίζεται στην απλή γραμματειακή υποστήριξη.
Συμμετέχει ενεργά:
• στην προετοιμασία των φακέλων,
• στην παρακολούθηση των δικαιολογητικών,
• στις ψηφιακές διαδικασίες,
• στην επικοινωνία με συνεργάτες και υπηρεσίες,
• στην πρόληψη καθυστερήσεων και ελλείψεων.
Με τη σωστή κατάρτιση, μπορεί να αποφορτίσει τον συμβολαιογράφο από σημαντικό μέρος της καθημερινής διεκπεραίωσης, ώστε εκείνος να επικεντρώνεται στην ουσία και στη νομική ευθύνη κάθε υπόθεσης.
Με την ολοκλήρωση του προγράμματος θα μπορείτε:
• να οργανώνετε και να παρακολουθείτε έναν συμβολαιογραφικό φάκελο,
• να αναγνωρίζετε τα βασικά δικαιολογητικά ανά είδος πράξης,
• να εντοπίζετε ελλείψεις και εκκρεμότητες πριν από την υπογραφή,
• να κατανοείτε τις βασικές διαδικασίες myProperty, Ε9, ΕΝΦΙΑ και Ελληνικού Κτηματολογίου,
• να εξοικειωθείτε με τη χρήση του B-logica μέσα από πρακτικά παραδείγματα,
• να υποστηρίζετε τη διαχείριση φακέλων πώλησης, γονικής παροχής και κληρονομίας,
• να επικοινωνείτε αποτελεσματικά με συμβαλλομένους, λογιστές, μηχανικούς, δικηγόρους και αρμόδιες υπηρεσίες.
Βοηθός Συμβολαιογράφου
Αναλυτικό πρόγραμμα
1η Διδακτική Συνάντηση
ΘΕΜΑ: Θεσμός, οργάνωση και ασφαλής λειτουργία του συμβολαιογραφείου
• Ο συμβολαιογράφος στην ελληνική έννομη τάξη. Λατινική vs αγγλοσαξονική συμβολαιογραφία. Σύντομη παρουσίαση των διαφορών [σημαντική όταν έχουμε τίτλους από αγγλοσαξονικές χώρες / Κύπρο – Επισημείωση (Apostille) της Συνθήκης της Χάγης].
• Ο ρόλος του συμβολαιογράφου και η δημόσια πίστη – ευθύνες – εισαγγελικοί έλεγχοι.
• Ο ρόλος του βοηθού.
• Δομή Γραφείου – διαχείριση φακέλων, ψηφιακά αρχεία και γνωριμία με τις βασικές αρχές GDPR.
• Τήρηση συμβολαιογραφικών βιβλίων.
• Βασική διάκριση πράξεων σε πάγιες/αναλογικές – Υπολογισμός αμοιβής.
• ΕΡΓΑΣΤΗΡΙ: Πρώτη επαφή με το πρόγραμμα της B-logica (δυνατότητες του προγράμματος).
2η Διδακτική Συνάντηση
ΘΕΜΑ: Το ακίνητο και τα εμπράγματα δικαιώματα.
• Ορισμοί: οριζόντια και κάθετη ιδιοκτησία, οικόπεδο, αγροτεμάχιο κλπ.
• Κυριότητα (ψιλή και πλήρης, συγκυριότητα και ποσοστά).
• Περιορισμένα εμπράγματα δικαιώματα (επικαρπία, δουλείες κλπ.).
• Έννοια και βασικοί ορισμοί εμπραγμάτων βαρών (προσημειώσεις, κατασχέσεις, διεκδικήσεις, πλειστηριασμοί κλπ.).
• Βασικοί νόμοι – εργαλεία: ν. 3843/’10, ν. 4174/’13, ν. 4495/’17 για αυθαιρεσίες, ν. 1078/’80 απαλλαγή α΄ κατοικίας, ΠΟΛ. 1237 (συμπλήρωση του εντύπου Ε9).
• ΕΡΓΑΣΤΗΡΙ: Πρώτη επαφή με υπόδειγμα συμβολαίου πώλησης.
3η Διδακτική Συνάντηση
ΘΕΜΑ: Βασικές συμβολαιογραφικές πράξεις – Δομή μιας πράξης από την εισαγωγή ως την υπογραφή
• Αγοραπωλησίες.
• Συστάσεις οριζοντίων ιδιοκτησιών και τροποποιήσεις αυτών.
• Γονικές παροχές – δωρεές.
• Αποδοχές κληρονομίας – σύγχρονο νομοθετικό πλαίσιο.
• Πληρεξούσια.
• Σύμφωνα συμβίωσης και διαζύγια.
• Ένορκες βεβαιώσεις.
• Υπηρεσία μιας στάσης για ίδρυση εταιρειών – τροποποιήσεις εταιρειών.
• ΕΡΓΑΣΤΗΡΙ: Η δομή του συμβολαίου πώλησης – Άνοιγμα σχεδίου στο B-logica.
4η Διδακτική Συνάντηση
ΘΕΜΑ: Δημιουργία φακέλου υπόθεσης – Δικαιολογητικά ανά είδος πράξης
• Ταυτοποίηση πελατών (έλεγχος στοιχείων ταυτότητας, διαβατηρίων).
• Πληρεξούσια.
• Νομιμοποιητικά εταιρειών που συμβάλλονται.
• Απόσπασμα κτηματολογικού διαγράμματος – Κτηματολογικό φύλλο.
• Δικαιολογητικά για μεταβίβαση αγρού.
• Τίτλοι κτήσης.
• Εξοφλητική πράξη (πότε την αναζητούμε).
• Βεβαίωση ιδιοκτήτη περί αυθαιρεσιών.
• Ενημερότητες: Φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα. Η έκδοσή τους.
• Πιστοποιητικό ΕΝΦΙΑ.
• Έντυπο Ε9 – έλεγχος σωστής καταχώρισης στοιχείων ακινήτων.
• Πιστοποιητικό Πληρότητας – Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου.
• Δήλωση υπαγωγής αυθαιρεσιών στον ν. 4495/’17 – τεχνική έκθεση.
• Σχεδιαγράμματα.
• ΕΡΓΑΣΤΗΡΙ: Δικαιολογητικά πώλησης διαμερίσματος με αυθαιρεσία / πώλησης αγρού / γονικής παροχής οικοπέδου.
5η Διδακτική Συνάντηση
ΘΕΜΑ: Φορολογικές διαδικασίες
• Δηλώσεις myProperty.
• Φόροι μεταβίβασης περιουσίας: αγοραπωλησία – κληρονομιά – γονική
παροχή – δωρεά. Βασικές κλίμακες φόρου και αφορολόγητα ποσά.
• Φύλλα υπολογισμού αντικειμενικών αξιών και συμπλήρωσή τους.
• Υπολογισμός αξίας ψιλής κυριότητας και επικαρπίας.
• ΕΡΓΑΣΤΗΡΙ: Χρήση του B-logica για έκδοση αντικειμενικών αξιών.
6η Διδακτική Συνάντηση
ΘΕΜΑ: Υποθηκοφυλακεία – Κτηματολογικά Γραφεία
• Υποθηκοφυλακεία – Κτηματολογικά Γραφεία (τι είναι η μεταγραφή και η καταχώριση, πώς γίνεται η μετάβαση, σε ποιο στάδιο βρίσκεται κάθε φορά, διάκριση κτηματογραφούμενης περιοχής από περιοχή στην οποία λειτουργεί Κτηματολόγιο).
• Δικαιολογητικά που συνοδεύουν την αίτηση καταχώρισης στο Κτηματολόγιο / μεταγραφής σε Υποθηκοφυλακείο.
• Έλεγχος τίτλων κτήσης (πώς γίνεται δια ζώσης και ψηφιακά, σύστημα μεταγραφών και υποθηκών για κτηματογραφούμενες περιοχές κλπ.).
• Εξοικείωση με συνήθη κτηματολογικά έντυπα (κτηματολογικό φύλλο, απόσπασμα, πιστοποιητικό κτηματογραφούμενου ακινήτου, βεβαιώσεις βαρών, πιστοποιητικά μεταγραφής κλπ.).
• Τρόποι επικοινωνίας και βασικές ψηφιακές υπηρεσίες του Ελληνικού Κτηματολογίου για μεταγραφές, αιτήσεις και πιστοποιητικά (ktimatologio.gov.gr, ktimanet.gr).
• ΕΡΓΑΣΤΗΡΙ: Δημιουργία αίτησης καταχώρισης πράξης στο Κτηματολόγιο / μεταγραφής σε Υποθηκοφυλακείο και σύνταξη περίληψης μεταγραφής συμβολαίου.
7η Διδακτική Συνάντηση
ΘΕΜΑ: Κληρονομικές πράξεις
• Αποδοχή – Αποποίηση (προθεσμίες).
• Βασικά δικαιολογητικά (ληξιαρχική πράξη θανάτου, πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών).
• Διαθήκες: ιδιόγραφη, δημόσια σε συμβολαιογράφο, δημοσίευση, χρονική προτεραιότητα, βασικές προϋποθέσεις εγκυρότητας και λόγοι ακυρότητας.
• Μητρώο Διαθηκών: έκδοση πιστοποιητικών, καταχώριση διαθηκών, δημοσίευση διαθηκών.
• ΕΡΓΑΣΤΗΡΙ: Σύνταξη δήλωσης φόρου κληρονομίας
8η Διδακτική Συνάντηση
ΘΕΜΑ: Η συμβολαιογραφική πράξη από το Α έως το Ω
• Άνοιγμα φακέλου.
• Συγκέντρωση δικαιολογητικών.
• Έλεγχος τίτλων, Ε9, έκθεσης μηχανικού και κτηματολογικού φύλλου.
• Πλαίσιο επικοινωνίας με συμβαλλόμενους και αρμόδιους τρίτους (λογιστές, μηχανικούς, συμβολαιογράφους, δικηγόρους).
• ΕΡΓΑΣΤΗΡΙ: Έλεγχος πληρότητας φακέλου συμβολαιογραφικής πράξης – εντοπισμός ελλείψεων και εκκρεμοτήτων πριν από την υπογραφή.
• Ερωτήσεις – Απορίες εφ’ όλης της ύλης.
9η Διδακτική Συνάντηση
ΘΕΜΑ: Πρακτική εξάσκηση – Α΄ μέρος
• ΕΡΓΑΣΤΗΡΙ: Διαχείριση φακέλου πώλησης.
10η Διδακτική Συνάντηση
ΘΕΜΑ: Πρακτική εξάσκηση – Β΄ μέρος
• ΕΡΓΑΣΤΗΡΙ: Διαχείριση φακέλου κληρονομιάς.
Aunt Bette's Homemade Pecan Pie |
Rockin’ Rocky Road Ice Cream |
Tom’s Heavenly Apple Strudel |
Joe’s Divine Butter Tarts |
Πιστωτικές μονάδες ECVET
Σε όλα τα προγράμματα του Κέντρου Δια Βίου Μάθησης «Εκπαιδευτική Ένωση Κ.Δ.Β.Μ.» απονέμονται πιστωτικές μονάδες επαγγελματικής εκπαίδευσης και κατάρτισης ECVET. Αναλυτικότερα, παρέχεται 1 μονάδα ECVET ανά 12 ώρες επιτυχούς δια ζώσης ή εξ αποστάσεως παρακολούθησης. Για τα ECVET παρέχεται συμπλήρωμα πιστοποιητικού.
Το European Credit system for Vocational Education & Training (ECVET) είναι ένα σύστημα για την αναγνώριση, συγκέντρωση και μεταφορά πιστωτικών μονάδων στον χώρο της επαγγελματικής εκπαίδευσης και κατάρτισης. Εισήχθη το 2009 με την Ευρωπαϊκή οδηγία 2009/C 155/2.
Διεθνής Πιστοποίηση
